Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Excel. Su síntaxis es:
=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )
Como puedes observar consta de un nombre y dentro de los paréntesis una serie de parámetros separados con punto y coma.
Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.
Podemos insertar una función escribéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, debiendo estar precedidas del signo '=' al igual que las fórmulas. Por ejemplo:
| TABLA | FUNCIÓN DE EXCEL 2010 |
| = 2 + 3 + 5 | =SUMA(2; 3; 5) |
Es posible insertar funciones de Excel usando un asistente incorporado en Excel, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos clic en el icono Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:
En el siguiente cuadro de diálogo escribiremos el nombre de una función o parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en Seleccionar una función:
Tras seleccionar la función deseada pincharemos en Aceptar.
A continuación, en este otro cuadro de diálogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos clic en 
y las seleccionaremos:
En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado actual de la misma.
Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos clic en Aceptar para insertar la función.
Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de funciones:
