En muchas ocasiones necesitaremos que el usuario introduzca unos determinados valores en una celda.
Para validar una celda, después de haberla seleccionado haremos clic en el icono Validación de datos de la pestaña Datos.
En el siguiente cuadro de diálogo, dentro de la pestaña Configuración indicaremos el criterio deseado.
En el ejemplo sólo se podrán introducir números decimales entre 1 y 5.
Si marcamos la opción Omitir blancos, no se mostrará mensaje de error cuando una celda restringida o dependiente de referencias o fórmulas estén en blanco.
En la pestaña Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se verá cuando tengamos seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrará cuando el usuario introduzca un valor incorrecto.
Para ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas haremos clic en los iconos Orden ascendente 
(los ordenará de menor a mayor) u Orden descendente 
(de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos:
También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga:
Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos clic en el icono 
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Por otro lado, para dividir una celda que previamente hayamos combinado, después de seleccionarla haremos clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionaremos la opción separar celdas:
Podemos insertar un comentario nos situaremos en la celda deseada y hacremos clic en el icono Nuevo comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrán una pequeña marca roja en su esquina superior derecha.
Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales podemos redimensionarlo.
Para mover un comentario de lugar haremos clic con el ratón en el borde negro sombreado, para después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo soltaremos.
Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer clic con el botón derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual .
Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú contextual.
