Cuando necesitemos crear varias presentaciones con características similares, en lugar de crear cada una desde cero o una copia de una ya existente para luego modificarla, es recomendable crear una plantilla en la que se definan las características comunes, para después crear las presentaciones a partir de ella.
En primer lugar crearemos una presentación de forma normal, y una vez terminada, para guardarla iremos al menú Archivo, Guardar como: en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribiremos un nombre, seleccionaremos Plantilla de diseño en el cuadro de lista Guardar como tipo, y haremos clic en el botón Guardar.
El archivo de plantilla tiene extensión .pot.
Utilizaremos esta forma de crear plantillas si las diapositivas no comparten un diseño común, de lo contrario es preferible crearlas usando patrones de diapositivas, como veremos más adelante.
Para modificar una plantilla iremos al menú Archivo, Abrir o haremos clic en el icono 
de la barra de herramientas Estándar: en el cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos Plantilla de diseño en el cuadro de lista Tipo de archivo y luego en el archivo de la plantilla, para finalmente pulsar en el botón Abrir.
Una vez hagamos las modificaciones iremos al menú Archivo, guardar o haremos clic en el icono 
de la barra de herramientas Estándar.
Iremos al menú Archivo, Nuevo... y en el panel de tareas seleccionaremos A partir de una presentación existente..., para después en el cuadro de diálogo que se muestra seleccionar la plantilla deseada y pulsar en Crear nuevo.
Seleccionando Plantillas en Office Online nos conectaremos a la web de Microsoft Office, desde la cual podremos descargar plantillas online.
Si la plantilla no se encuentra en la carpeta por defecto, podremos seleccionarla haciendo clic en En mi PC....
Como hemos visto, es posible crear una presentación a partir de una plantilla indicando la ruta en que se halla la misma, pero si queremos importarlas a la carpeta por defecto la forma más sencilla es copiándolas en la carpeta (sustituye 'XXXXX' por tu nombre de usuario):
C:\Documents and Settings\XXXXX\Application Data\Microsoft\Templates (en Windows XP)
C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas (en Windows 7)
A continuación, para crear una presentación a partir de la plantilla procederemos del modo indicado anteriormente.
