Para abrir una presentación existente hemos clic en la pestaña Archivo para luego seleccionar la opción Guardar o Guardar como: en el cuadro de diálogo que nos mostrará seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botón Abrir: navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos en Abrir.
Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva actual que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación con diapositivas para reproducir la presentación actual.
Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciará la reproducción desde el principio.
Las diapositivas se irán mostrando cada vez que hagamos clic con el botón izquierdo del ratón o bien al pulsar las teclas Enter o la barra espaciadora, aunque también podremos configurarla para que vayan pasando automáticamente cada determinado número de segundos, como veremos más adelante.
Desde la pestaña Archivo tras seleccionar la opción Imprimir veremos la siguiente pantalla en la que podremos configurar varias opciones de configuración, tales como el seleccionar qué diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como escala de grises, el número de copias, etc.:
Para enviar una presentación por E-Mail, desde la pestaña Archivo haremos clic en Guardar y enviar y seleccionaremos la opción Enviar mediante correo electrónico:
En la parte derecha podremos elegir si la deseamos Enviar como datos adjuntos, Enviar como PDF o Enviar como Fax de Internet, entre otras opciones: se abrirá nuestro cliente de correo electrónico desde el que enviaremos el E-Mail.
