Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de los objetos que insertemos en las diapositivas.
Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botón derecho del ratón en el área de trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla.
Para mostrar u ocultar la cuadrícula seleccionaremos Cuadrícula y guías en dicho menú contextual: veremos el siguiente cuadro de diálogo.
Para mostrar u ocultar la cuadrícula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar cuadrícula en la pantalla, pudiendo también definir el Espaciado de la misma, así como configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrícula.
Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
Si deseamos mover una línea guía debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo, y manteniéndolo pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que lo soltaremos.
Si necesitamos crear o insertar una guía procederemos de modo parecido: pulsaremos la tecla Ctrl y después haremos clic con el botón izquierdo sobre una línea guía existente (en realidad se creará una copia), para a continuación (manteniendo presionada tanto la tecla como el botón) arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que soltaremos tecla y el botón.
Otra forma de mostrar y ocultar las reglas, cuadrícula y guías es marcando o desmarcando las casillas correspondientes, en la pestaña Vista.
Haremos clic con el botón derecho en el panel de diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos Nueva diapositiva en el menú contextual, o haremos clic en la mitad superior del icono Nueva diapositiva, de la pestaña Inicio:
Haciendo clic en la mitad inferior de dicho icono, podremos seleccionar también el tipo de diapositiva.
Seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas se creará una copia de las diapositivas que tengamos seleccionadas.
Para seleccionar una diapositiva hemos de clic con el botón izquierdo sobre su miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la ventana, y podremos editarla.
Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Ctrl para luego ir haciendo clic en cada diapositiva, con el botón izquierdo del ratón.
Para mantener organizadas las diapositivas en Powerpoint 2010 se utilizan secciones.
Para definir una sección haremos clic en alguna parte del panel de diapositivas en la parte izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar sección en el menú contextual.
Haciendo clic con el botón derecho sobre la sección podremos cambiar su nombre, cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc:
