Para insertar un gráfico en una diapositiva haremos clic en el icono Gráfico que se encuentra en la pestaña Insertar:
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Después de creado el gráfico se mostrarán las pestañas Estándar y Formato en la cinta de opciones:
Por defecto, algunas de las características de Powerpoint se encuentran deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los gráficos, que se crean en un formato anterior de Powerpoint.
Así pues, si hacemos doble clic en uno que hayamos insertado se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno más actualizado para Powerpoint 2010:
Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que será aplicable sólo al gráfico seleccionado).
Tras convertir el gráfico no se volverán a mostrar las barras de herramientas Estándar y Formato descritas anteriormente para dicho gráfico, sino que en su lugar, cuando lo seleccionemos aparecerán tres nuevas pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
Para modificar el tipo de gráfico, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Cambiar tipo de gráfico que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Diseño:
En el cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos el deseado de entre los mucho tipos de gráficos disponibles.
Una vez convertido el gráfico al nuevo formato, si hacemos doble clic en el borde se mostrará el cuadro de diálogo Formato de área del gráfico.
Si hacemos doble clic en la leyenda se mostrará el cuadro de diálogo Formato de leyenda.
Haciendo doble clic en las otras partes del gráfico se mostrarán otros cuadros de diálogos con más opciones de configuración.
Muchas de las opciones de configuración presentes en estos cuadros de diálogo las encontraremos también en las cintas de opciones de las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
Para editar los datos de un gráfico, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Editar datos que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Diseño:
Se abrirá una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a representar en el gráfico.
