Las plantillas son presentaciones de diapositivas a partir de las cuales podemos crear otras, con sus mismas características básicas.
Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás) que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas.
Así pues, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo.
Para crear una plantilla 2010, en primer lugar haremos clic en el icono Patrón de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Vista.
Se mostrará la cinta de opciones de la pestaña Patrones de diapositivas:
En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una diapositiva de mayor tamaño que las demás: se trata de un patrón de diapositivas.
Puede haber varios patrones en una presentación. Para insertar uno nuevo haz clic en el icono Insertar patrón de diapositivas:
Por otro lado, para insertar un diseño de diapositivas en base al patrón de diapositivas seleccionado, haz clic en el icono Insertar diseño.
Para modificar un patrón de diapositivas simplemente lo seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el área de trabajo.
Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt, Formas, etc.) quedará como fondo en todas las diapositivas basadas con él, y no podrás modificarlo.
Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos deberás introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado) que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Patrón de diapositivas.
Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrón de diapositivas haremos clic en el icono Cerrar vista patrón.
Si accedemos a la vista Patrón de Diapositivas desde una presentación con una sola diapositiva en blanco, no existirá ningún patrón de diapositivas, deberemos insertarlo haciendo clic en el icono Insertar patrón de diapositivas.
También puedes crear una plantilla sin usar un Patrón de diapositivas (aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan características similares en cuanto a diseño), simplemente creando las diapositivas necesarias y guardando la presentación como plantilla.
Para guardar una plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción Guardar como.
En el cuadro de diálogo que se nos mostrará le daremos un nombre, y en el cuadro de lista desplegable Tipo seleccionaremos Plantilla de habilitada para macros de Powerpoint.
Observa que en la parte superior se mostrará la ruta en la que se guardará la plantilla: es posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o bien si deseas copiarla a otro ordenador con Powerpoint instalado.
Para crear una presentación a partir de una plantilla que hayamos creada previamente, en la pestaña Archivo haremos clic en la opción Nuevo y a continuación seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de ejemplo (se mostrará una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis plantillas o bien Nuevo a partir de existente.
Para usar una plantilla que hemos descargado en nuestro ordenador haríamos clic en la opción Nuevo a partir de existente, y luego la seleccionaríamos.
Si hemos seleccionado Mis plantillas, en el cuadro de diálogo que se abrirá seleccionaremos la plantilla deseada y pulsaremos en Aceptar.
Si quieres eliminar una plantilla sólo tienes que hacer clic con el botón derecho sobre la deseada, y seleccionar Eliminar en el menú contextual.
Como hemos visto anteriormente, es posible crear una presentación a partir de una plantilla indicando la ruta en que se halla la misma, aunque también podemos importarlas copiándolas a la carpeta por defecto (sustituye 'XXXXX' por tu nombre de usuario en Windows):
C:\Documents and Settings\XXXXX\Application Data\Microsoft\Templates (en Windows XP)
C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas (en Windows 7)