Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos clic en la mitad superior del icono Audio de la pestaña Insertar:
en el cuadro de diálogo que se abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.
Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular al archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada) o Insertar y vincular (se recordará la ruta en que se halla el archivo y también quedará incrustado en la presentación).
Haciendo clic en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar también entre insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido propio.
Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni renombrar el archivo.
Una vez insertado el archivo, veremos un pequeño reproductor en la diapositiva: al situar el cursor del ratón sobre él durante la reproducción de la presentación, se mostrarán unos controles desde los cuales podremos reproducir el sonido así como pausarlo y subir o bajar el volumen.
Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña Reproducción:
Si deseamos que un sonido se reproduzca automaticamente al iniciar la diapositiva, en el cuadro de lista desplegable 
seleccionaremos Automáticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la casilla 
, para que sea visible el reproductor durante la presentación.
Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no se detendrá al pasar a la siguiente diapositiva.
Haciendo clic en el icono Agregar marcador y después en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el sonido se reproducirá a partir de dicho punto.
Para eliminar un marcador lo seleccionaremos y haremos clic en el icono 
.
Con las opciones de Duración del fundido podremos incrementar progresivamente el volumen al inicio o disminuirlo al final de su reproducción.
Para configurar el volumen de sonido seleccionaremos una de las opciones disponibles al hacer clic en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Reproducir.
Powerpoint 2010 nos ofrece la posibilidad de reproducir un sonido al hacer clic en un objeto, para ello, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Acción que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Reproducir:
A continuación marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles:
Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en nuestro ordenador.
Puedes encontrar archivos de sonido gratis en www.freesound.org y música libre en www.opsound.org.
Insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño final del archivo de la presentación.
