Cuando estemos escribiendo en un documento por ejemplo el nombre de un día veremos como nos aparece una pequeña etiqueta amarilla, como se muestra en la imagen de la derecha.
A esta función de Word 2003 se le llama Autotexto, y su función es la de evitarnos tener que escribir una palabra o texto completo, ofreciéndosenos la posibilidad de insertar el resto tras escribir las primeras letras (en el caso ejemplo anterior si pulsamos la tecla Enter se completaría el resto de la palabra).
Podremos ver los Autotextos disponibles desde el menú Insertar, Autotexto, Autotexto.
Para crear un Autotexto personalizado escribiremos el texto y haremos clic en Agregar.
Para modificar un Autotexto, primero seleccionamos el texto y luego en esta ventana seleccionamos el que deseamos modificar y hacemos clic en Agregar: se nos pedirá confirmación para redefinirlo.
Para eliminar un Autotexto los seleccionaremos en la lista y haremos clic en Eliminar.
Haciendo clic en Insertar se insertará en el documento el que tengamos seleccionado.
Podemos crear autotextos con el texto distribuido en varias líneas.
Por medio de la Autocorrección Word realiza correcciones de forma automática mientras escribimos.
Para configurar esta característica iremos al menú Herramientas, Autocorrección.
Como vemos, en el cuadro de diálogo podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.
En las demás pestañas encontraremos más opciones que poder configurar.
En Reemplazar texto mientras escribe podemos hacer que las palabras se escriban de la forma indicada a la derecha o que se inserten símbolos cuando escribimos una determinada combinación de teclas.
Si durante la edición de un texto necesitamos usar un sinónimo para cierta palabra que hemos repetido ya alguna vez, podemos situarnos en ella o bien seleccionarla e ir al menú Herramientas, Idioma, Sinónimos: en la parte derecha de la ventana se mostrarán los resultados.
