Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botón Guardar:
Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con extensión .docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir.
En el siguiente cuadro de diálogo navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir:
Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono de impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido.
También disponemos de un icono para imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión).
En caso de que no aparezcan dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido.
Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.
Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir del programa hemos de hacer clic en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en el icono de la parte superior derecha de la ventana.
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.