Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento haremos clic en la opción Buscar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl+B:
Si hacemos clic en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada aparecerá un cuadro de diálogo desde el que podremos indicar algunas condiciones de búsqueda.
Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo se mostrán las ocurrencias encontradas, y haciendo clic sobre ellas el cursor se situará sobre el texto correspondiente.
Si no escribimos un texto de búsqueda y hacemos clic en se mostrará un menú contextual desde el que podremos configurar varias opciones de búsqueda.
Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer clic en la flecha junto al botón de Buscar antes mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que se muestra hacer clic en la pestaña Reemplazar:
También podemos abrir esta ventana haciendo clic en la opción Reemplazar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl+B.
Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo: cada vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer clic en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios automáticamente.
Haciendo clic en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la dirección en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrás), si queremos se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir mayúsculas y minúsculas (no sería lo mismo ‘Hoy’ que ‘hoy’, por ejemplo), o Usar caracteres comodín podremos usar estos en las búsqueda.
Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de hacer clic en el icono y seleccionar la opción correspondiente:
Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado comenzará con la primera letra de la primera palabra en mayúsculas).
Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se aplicará sólo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.