Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento hemos de hacer clic en el icono Contar palabras de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
Para insertar números de página en un documento haremos clic en el icono Número de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada.
Haciendo clic en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página (números, letras, números romanos, etc.).
Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos hemos de hacer clic en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, para después elegir el formato deseado en la lista de la izquierda del siguiente cuadro de diálogo:
Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente se actualizará cada vez que se abra el documento.
Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo clic en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página, en cada caso, con lo que se mostrará la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño:
Veamos un ejemplo de encabezado:
Para cancelar la creación manual haremos clic en el siguiente icono de dicha pestaña Diseño.
Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.
Para poder ver el encabezado y pie de la página mientras trabajamos deberemos estar en la vista Diseño de impresión que se encuentra en la pestaña Vista.
