Los formularios son muy útiles a la hora de introducir datos, ya que aparte de la comodidad que ofrecen, con su uso se pueden evitar también los posibles errores que podrían ocurrir usando la vista Hoja de Datos.
Es posible usarlos tanto con tablas como con consultas.
En la parte izquierda de la ventana principal hemos de hacer clic en el icono Formularios y a su derecha en Usar el asistente para crear formulario:
Veremos la siguiente ventana, y en el cuadro de diálogo Asistente para formularios seleccionaremos los campos de las tablas o consultas que deseamos usar en el formulario y pulsaremos el botón en Finalizar, o en Siguiente para saltar a la siguiente pantalla del asistente:
En nuestro caso, tras seleccionar los campos haremos clic en Finalizar, y a continuación damos un nombre al formulario, dejamos marcada la opción Trabajar con el formulario y hacemos clic nuevamente en Finalizar:
Haciendo clic en la opción Establecer entrada de datos podemos seleccionar si el formulario se usará sólo para introducir datos (sin mostrar los existentes), o bien para visulizarlos dando también la posibilidad de editarlos.
Un vez creado veríamos un formulario similar al de la siguiente imagen, el cual muestra que el total de registros es de 3 y estamos situados en el último de ellos:
Los botones tienen la siguiente utilidad (también podemos usar los iconos correspondientes de la barra de herramientas Navegación de formulario, en la parte inferior de la ventana):
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Nos lleva al registro anterior. |
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Nos lleva al primer registro. |
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Nos lleva al siguiente registro. |
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Nos lleva al último registro. |
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Insertar un nuevo registro. |
También podemos usar los siguientes iconos de la barra de herramientas Navegación de formulario:
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Guarda las modificaciones realizadas en los registros. |
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Deshace los cambios realizados tras modificar registros. |
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Eliminar registros. |
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Actualizar los datos |
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Los usaremos para ordenar los datos. |
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Usados para filtrar los datos. |
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Permite editar diréctamente la tabla en la misma ventana. |
Para buscar y reemplazar un dato en el formulario haremos clic en el icono 
de la barra de herramientas Estándar, o iremos al menú Editar, Buscar y reemplazar.
