Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro diferente...
Antes de crear las tablas en OpenOffice Base 3, hemos de planificar los tipos de campos que necesitaremos:
| TIPOS DE CAMPO TEXTO | DESCRIPCIÓN |
| VARCHAR | Admite hasta 32.700 caracteres (la longitud del campo es variable). |
| VARCHAR_IGNORECASE | Texto fijo. Como el anterior, pero no se distingue entre mayúsculas y minúsculas en las búsquedas. |
| CHAR | Admite hasta 255 caracteres (la longitud del campo es siempre la misma). Acepta cualquier carácter de tipo UTF-8. |
| TIPOS DE CAMPO NUMÉRICOS | DESCRIPCIÓN |
| INTEGER | Admite números enteros entre -2147483648 y 2147483648. |
| TINYINT | Admite números enteros desde -128 a 128 |
| SMALLINT | Números enteros entre -32.768 y + 32.768>. |
| NUMERIC | Tipo de dato numérico en el que se puede definir tamaño y precisión en número de dígitos decimales. |
| DECIMAL | Similar al anterior. |
| DOUBLE | Similar al anterior. |
| BIGINT | Admite números enteros de hasta 19 cifras |
| TIPOS DE CAMPOS FECHA / HORA | DESCRIPCIÓN |
| DATE | Admite valor de tipo fecha (mes, día y año), representado por defecto como dd/mm/yyy. |
| TIME | Admite valores de tipo hora (horas, minutos y segundos), representado por defecto como hh:mm:ss |
| TIMESTAMP | Admite valores de tipo fecha y hora, representado por defecto como dd/mm/yyy hh:mm:ss |
| OTROS TIPOS DE CAMPO | DESCRIPCIÓN |
| BOOLEAN | Para representar datos de tipo Verdadero/Falso, Sí/No o 1/0. |
| LONGVARBINARY | Usado para guardar archivos en la base de datos. |
| VARBINARY | Almacena datos binarios. |
| BINARY | Almacena datos binarios. |
| OTHER | Para guardar objetos serializados en el lenguaje de programación Java. |
En la ventana principal haremos clic en Usar el asistente para crear tabla:
A continuación, en el asistente para tablas, escogemos una Categoría según el tipo de tabla que queremos crear, y en Tablas de muestra podremos elegir entre varios tipos de campos predefinidos.
Usando << y >> podemos seleccionar y deseleccionar todos los campos a la vez, y con < o > lo haremos individualmente.
Haciendo clic Siguiente pasaremos a la siguiente pantalla del Asistente para tablas, o bien haremos clic en Finalizar si no deseamos configurar nada más.
Para crear una tabla hemos de hacer clic en Crear tabla en vista Diseño, o bien iremos al menú Insertar y seleccionaremos Diseño de tabla:
A continuación, en la siguiente ventana iremos creando los campos dándoles un nombre y definiendo su tipo de dato. En la parte inferior de la ventana, dependiendo del tipo de campo seleccionado, se mostrarán diversas opciones de configuración para cada uno de ellos:
