Calc incorpora la posibilidad de crear rápidamente formularios para insertar, modificar y eliminar datos de filas y columnas de una hoja de cálculo.
Para poder usar dicha funcionalidad en Calc es necesario instalar la extensión DataForm. Puedes descargarla desde este enlace.
La instalación de la mencionada extensión no es necesaria en algunas distribuciones de OpenOffice, como las que suelen estar incluidas en algunas distribuciones del sistema operativo Linux.
Una vez descargado el archivo, haremos doble clic sobre él y veremos la ventana del Administrador de extensiones de OpenOffice Writer: haremos clic en el botón Bajar y después en Aceptar, para una vez instalado haremos clic en Cerrar y reiniciamos Calc.
Partiendo de la siguiente tabla de ejemplo...
... haremos clic en cualquier celda de ella, e iremos al menú Datos, Formulario.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.
Pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos por cada registro (fila de datos).
Si pulsamos en Nuevo podremos crear un registro nuevo. También podemos crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.
Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.
En caso de tener que usar el cuadro de diálogo para desplazarnos entre muchos registros, podemos aplicar un filtro a los datos para acceder más rápidamente a ellos.
Para hacer el filtrado hemos de pinchar en el botón Criterios de la ficha: OpenOffice Calc 3 desplegará un registro en blanco en el que pondremos las condiciones deseadas (estableceremos cuantos criterios deseemos).
Después pincharemos en el botón Formulario, y pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos entre los registros que cumplen la condición introducida (el primero de la lista parece también visualizarse, inicialmente).
En cambio, si usamos la barra de desplazamiento nos moveremos entre todos los registros.
