Para insertar una hoja dentro del libro de Calc, iremos al menú Insertar, hoja de cálculo (la nueva hoja se creará detrás de la que tengamos seleccionada).
En ocasiones puede interesarnos cambiar los nombres por defecto de las hojas del libro de trabajo (hoja1, hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser 'facturas', 'clientes', etc..
Para cambiar el nombre a una hoja tan sólo hemos de hacer doble clic sobre su nombre, escribir el nombre deseado en el cuadro que se abre, y pulsar la tecla Enter.
Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia la izquierda, junto al nombre de la misma), para finalmente soltar el botón:
Alternativamente, podemos mover una hoja desde el menú Editar, Hoja, Mover/Copiar de OpenOffice Calc 3, e indicando la hoja tras la cuál deseamos ponerla:
Para hacer una copia de una hoja de Calc, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Ctrl a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada.
Alternativamente, podemos copiar una hoja desde el menú Editar, Hoja, Mover/Copiar, marcando la casilla Copiar en la ventana que se nos muestra, e indicando la hoja tras la cuál se creará dicha copia:
Para eliminar una hoja tan sólo hemos de seleccionarla pinchando sobre ella con el botón izquierdo e ir al menú Editar, Hoja, Borrar.
Ocultar una hoja es muy sencillo, tan sólo hemos de seleccionarla e ir al menú Formato, Hoja, Ocultar.
Para mostrarla después, acudiremos de nuevo al menú Formato, Hoja, Mostrar.
Veremos un cuadro de diálogo como el siguiente, en el que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos clic en Aceptar:
Para establecer una imagen de fondo en una hoja iremos al menú Formato, Página.
En el cuadro de diálogo que se mostrará haremos de hacer clic en la pestaña Fondo, y en el cuadro de lista Como seleccionaremos Gráfico:
Después hacemos clic en Navegar y en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos la imagen deseada:
En la parte derecha podemos ver una imagen previa de la misma si tenemos marcada la casilla Vista previa.
Si marcamos la casilla Vínculo la imagen no se guardará junto con el documento de Calc, sino que cada vez que lo abramos se cargará desde la ruta en que se halle.
En Tipo seleccionamos la posición en la que debe mostrarse la imagen dentro de la página. Si queremos que se muestre como fondo de toda la hoja, hemos de seleccionar Mosaico.
Si en lugar de una imagen de fondo queremos definir un color de fondo, en el cuadro de lista Como seleccionaremos Color. Después sólo hemos de seleccionar el color deseado y hacer clic en el botón Aceptar
El fondo de la hoja se mostrará únicamente en la vista previa desde el menú Archivo, Vista preliminar (y al imprimirse el documento).
Si hacemos clic en el botón Restablecer se restaura la imagen o color seleccionado volviendo a dejar el anterior (si no hemos confirmado haciendo clic en Aceptar).
Para quitar la imagen o color de fondo definido, hemos de cambiar la opción seleccionada en el cuadro de lista Como, y hacer clic en Aceptar.
