La forma más sencilla es seleccionar el rango en Calc y copiar los datos al portapapeles acudiendo al menú Editar, Copiar para luego en OpenOffice Writer pegarlo mediante Editar, Pegar.
Consiste en crear un vínculo entre ambas aplicaciones, de modo que si cambian los valores en Calc se actualiza también en Writer.
Para crear este vínculo seleccionamos el rango, vamos al menú Editar, Copiar y en OpenOffice Writer a Editar, Pegado especial.
Posteriormente, en el cuadro de diálogo que se abrirá, en el cuadro de lista de la derecha podremos indicar cómo qué tipo de contenido deseamos insertarlo (texto sin formato, imagen Bitmap, HTML...): seleccionamos Vínculo DDE y hacemos clic en Aceptar.
Al guardar un archivo de Calc con vínculo, los últimos valores se guardan con el documento. Al volver a abrirlo nuevamente después se nos preguntará si queremos actualizar el vínculo.
Hemos de tener en cuenta que si cambiamos la ubicación del documento de origen o lo guardamos con un nombre distinto, se nos abrirá un cuadro de diálogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.
La vinculación funciona también con el procesador de textos Microsoft Word.
OpenOffice permite insertar en su procesador de textos Writer un objeto creado con Calc, pudiendo modificar la tabla de datos desde él.
Para ello tras seleccionar las celdas en Calc, en Writer iremos a Edición, Pegado especial.
En el cuadro de diálogo que se abrirá seleccionaremos Pegar, y en la lista a su derecha OpenOffice Calc, para después hacer clic en Aceptar.
De este modo, si en Writer hacemos doble clic en el objeto incrustado, podremos editar el documento incrustado desde el propio OpenOffice Writer como si estuviésemos en Calc, pero no podremos hacer modificaciones en dicha hoja (digamos que estamos editando una copia de la misma).
