Desde el menú Formato, Página podremos configurar características generales de una presentación, tales como el ancho y alto, márgenes, color de fondo, etc.:
En Formato podremos seleccionar de entre varios tamaños predefinidos.
Para insertar una imagen como fondo de una diapositiva haremos clic con el botón derecho del ratón sobre ella (en el área de trabajo), y en el menú contextual seleccionaremos Diapositiva, Definir imagen de fondo (es posible aplicar el fondo a todas las diapositivas que componen la presentación).
Las reglas, la cuadrícula y las guías nos serán de utilidad a la hora de colocar objetos en una diapositiva.
Para mostrar u ocultar las reglas iremos al menú Ver, Regla.
Haciendo clic con el botón derecho sobre la regla podremos cambiar la unidad de medida a usar, seleccionando de entre alguna de las disponibles.
Podemos mostrar u ocultar la cuadrícula desde el menú Ver, Cuadrícula, Mostrar cuadrícula.
Desactivando la opción Ver, Cuadrícula, Usar cuadrícula se mostrará la cuadrícula, pero no se encajarán los objetos a la misma.
Podremos configurar diversas opciones de la cuadrícula desde el menú Herramientas, Opciones dentro de la sección OpenOffice.org Impress, Cuadrícula:
Para mostrar u ocultar las líneas guía debe estar visible la Regla e ir al menú Ver, Guías, Mostrar guías.
A continuación haremos clic con el botón izquierdo del ratón en una de las reglas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hacia la parte deseada en la diapositiva del área de trabajo, para finalmente soltar el botón.
Es posible insertar varias líneas guía tanto horizontales como verticales.
Para quitar una línea guía la arrastraremos hacia la regla.
Desactivando la opción Ver, Guías, Ajustar a las guías se mostrarán éstas, pero los objetos no se encajarán a ellas.
Podemos crear nueva diapositiva desde el menú Insertar, Diapositiva o haciendo clic con el botón derecho del ratón en el panel de Diapositivas (a la izquierda de la ventana) y seleccionando Nueva diapositiva: la nueva diapositiva se insertará bajo las ya existentes.
En una presentación en la que hemos establecido una navegación entre las diapositivas (por ejemplo, si hemos indicado que al hacer clic en una imagen de una diapositiva se muestre otra), la inserción de una nueva diapositiva entre otras existentes no afectará a dicha navegación.
