Una tabla de contenido ofrece una visión genérica sobre el contenido de un documento e indican en qué página se halla cada referencia. Son usadas para crear los índices al principio de los documentos.
Para crear una tabla de contenido lo primero que debemos hacer es crear un estilo para cada nivel de título (o bien usar los predeterminadas 'Encabezado 1', 'Encabezado 2', 'Encabezado 3'...) y aplicarlo a cada entrada de la tabla de contenido le asignamos el estilo.
Ejemplos:
- Si tenemos un documento con dos capítulos: 'Curso de OpenOffice' y 'Curso de MS Office', seleccionamos cada uno de ellos y le aplicamos el estilo predeterminado 'Encabezado 1'.
- Si tenemos un documento con los dos capítulos anteriormente citados, y 'Curso de MS Office' tiene a su vez tres secciones llamadas 'Aprende Word', 'Aprende Excel' y 'Aprende Access', a estos últimos les aplicaremos el estilo 'Encabezado 2'.
Una vez escritos los textos y se les haya aplicado los estilos correspondientes, para agregarlas como entradas del índice vamos seleccionando cada una y accediendo al menú Insertar, Índices, Entrada:
En la lista desplegable Índice debe estar seleccionado Índice de contenido.
En Entrada escribimos el texto que queremos que aparezca en el índice haciendo referencia a la entrada, definimos el nivel en el que aparecerá la entrada, para después hacer clic en Insertar y después en Cerrar.
Para eliminar una entrada situaremos el cursor en ella (sin seleccionar el texto) y tras hacer clic con el botón derecho seleccionamos Entrada de índice: se nos mostrará nuevamente la ventana anterior mostrando un nuevo botón Eliminar, en el que haremos clic.
Cuando hayamos definido todas las entradas nos situaremos en el principio del documento e iremos al menú Insertar, Índices, Índices:
En esta ventana podemos configurar varias opciones, como el tipo de índice, fondo, columnas, etc. Tras seleccionar las opciones deseadas haremos clic en Aceptar:
En caso de que hayamos introducido la misma entrada varias veces, situaremos el cursor en ella (sin seleccionar el texto) y hacemos clic con el botón derecho del ratón, para seleccionar después Entrada de índice. Veremos una ventana como la siguiente:
Por otro lado, para eliminar las entradas duplicadas hacemos clic en la última opción de la lista, pulsamos en el botón Aceptar, y en el siguiente cuadro de diálogo hacemos clic en Eliminar una vez por cada duplicado que haya (dos veces, según el ejemplo), para finalmente pulsar en el botón Cerrar.
Para eliminar la tabla de contenido, sin seleccionar el texto haremos clic sobre él y seleccionaremos Borrar índice/tabla (no se eliminan las entradas, habrá que hacerlo una a una según lo explicado anteriormente).
Hay que tener en cuenta que si cambiamos de página una entrada tras haber creado el índice éste no no se actualizará (por ello es recomendable crearlo una vez finalizado el documento) aunque podemos actualizar la tabla de contenido en cualquier momento haciendo clic sobre él con el botón derecho y seleccionando Actualizar índice/tabla.
