Primeramente introduciremos en nuestro navegador la dirección y haremos clic en el botón Crear una cuenta. En la siguiente pantalla introduciremos los datos solicitados (por cuestión de seguridad es recomendable no poner datos personales reales).
En Nombre de registro hemos de comprobar que la cuenta que deseamos crear no está siendo usada ya, y para ellos hemos de hacer clic en el botón Comprobar disponibilidad. En caso de que exista, probaremos con otras palabras o seleccionaremos alguna de las sugerencias que se nos muestren en dicho caso.
Es recomendable usar una contraseña que tengan letras, números y otros caracteres (como guiones). Es muy recomendable tener en cuenta la información que se nos presente en Fortaleza de la contraseña para la contraseña que estemos introduciendo.
Hemos de seleccionar una Pregunta de seguridad, que usará GMail en caso de que olvidemos nuestra contraseña. Es recomendable que en Respuesta introduzcamos algo que no tenga que ver con la pregunta (por seguridad).
Si disponemos de otra cuenta de correo podemos indicarla en Correo electrónico de recuperación, para el caso de que surja algún problema u olvidemos la contraseña.
Es necesario escribir también la Verificación de la palabra según la que nos aparezca en la imagen.
Una vez hayamos rellenado los datos haremos clic en el botón 
.
Si todo ha ido bien veremos una pantalla en la que deberemos clic en algo como:
Si luego nos aparece otra pantalla invitándonos a probar probar Buzz lo ignoraremos y haremos clic en Prefiero ir a mi bandeja de entrada y probar Google Buzz más adelante:
Es posible que Google realice cambios en estas pantallas intermedias y las elimine o añada otras. En tal caso buscaremos alguna opción que nos envíe diréctamente a la bandeja de entrada de nuestra de correo.
Una vez dentro de nuestra cuenta de correo no existe mayor complicación para usar GMail, con un poco de práctica aprenderemos a usarlo sin problema:
Como vemos, dentro de la sección Recibidos tenemos dos correos no leídos (marcados en negrita) y uno que sí lo ha sido. En caso de recibir respuesta a un correo leído/enviado, se volverá a mostrar en negrita
Si queremos resaltar uno o varios mensajes lo haremos haciendo clic en la estrella 
a la izquierda del remitente. Si posteriormente hacemos clic en la opción Destacados se nos mostrarán sólo los mensajes que hayamos marcado como tal.
Para buscar un texto dentro de nuestros mensajes usaremos las opciones de búsqueda:
Desde esta pantalla podemos también acceder rápidamente a otros servicios de Google, tales como Calendar, Docs, Reader, Fotos (Picasa), Maps...
Haremos clic en Redactar:
En Para introduciremos la dirección EMail del destinatario. Se pueden introducir varias separadas por coma.
Si hacemos clic en Añadir Cc, se mostrará un cuadro de texto en el que podremos introducir varias direcciones de correo a las que les llegará una copia del mesaje enviado, mostrándose además las direcciones de correo electrónico de los demás destinatarios.
Si hacemos clic en Añadir CCO, se mostrará un cuadro de texto en el que al contrario que en lo anterior, el receptor de la copia del mensaje no verá las direcciones de correo de los demás destinatarios.
En Asunto indicaremos una breve descripción del asunto del EMail que se va a enviar.
Si deseamos enviar uno o varios archivos junto con el mensaje, haremos clic en Adjuntar archivo, y en el cuadro de diálogo que se nos muestre los seleccionaremos.
Usaremos los siguientes iconos para dar formato al texto del mensaje (tipo de letra, color, alineación de párrafos, etc.:
Una vez finalizada la confección del mensaje, haremos clic en Enviar.
El tamaño máximo permitido por GMail para enviar y recibir EMail es de 25 MB (todos los proveedores de correo gratuito tienen un límite, normalmente de 10Mb.), deberemos tenerlo en cuenta a la hora de adjuntar archivos.
Para seleccionar mensajes tenemos los siguientes enlaces, con los que podemos seleccionar los que se encuentren en el estado indicado:
Una vez seleccionados podemos realizar acciones como Archivar, Marcar como SPAM (correo no deseado), Eliminar, Mover a recibidos.
También podemos aplicarles una Etiqueta y realizar Más acciones como las que podemos ver en las imágenes de la derecha.
Dentro del mismo GMail tenemos una opción para chatear diréctamente con nuestros contactos conectados, como hacemos con cualquier programa de mensajería instantánea (como el antiguo Microsoft MSN Messenger).
Para chatear con un contacto, al hacer doble clic con el botón izquierdo sobre uno de ellos, se abre una pequeña ventana en la que enviaremos nuestros comentarios y recibiremos sus respuestas.
GMail dispone de diversas opciones de configuración y personalización:
Algunas de las opciones más importantes son:
- Conexión al servidor: seleccionaremos Usar siempre https para que los correos viajen encriptados por la web, en lugar de como texto normal (más fácilmente interceptables).
- Firma: si especificamos algo como firma, se insertará automáticamente al final de todos los correos que enviemos.
- Respuesta automática: si definimos una, automáticamente se enviará un correo con su contenido a la dirección de correo de la que hayamos recibo un EMail. Podríamos especificar algo como 'Su mensaje ha sido recibido, en breve nos pondremos en contacto con usted'.
- Reenvío: los EMail que recibamos serán reenviados a la cuenta que especifiquemos, pudiendo configurarse si se desea conservar o eliminar de la cuenta en la que se recibió.
Aparte de la configuración Usar siempre https mencionada anteriormente, GMail nos ofrece información sobre el acceso a nuestra cuenta en la parte inferior de la web:
Haciendo clic en Información detallada veremos una pantalla con información sobre los últimos accesos y desde dónde se han realizado, así como configurar dicha opción:
Es importante tener en cuenta que el hecho de que aparezca dicho mensaje no supone necesariamente que otra persona esté accediendo a nuestra cuenta en ese momento: también aparecerá cada vez que cambie la dirección IP de nuestro ordenador (la dirección que se nos asigna cuando nos conectamos a Internet): así, si apagamos el ordenador y/o el router y volvemos a encenderlo(s) nos aparecería dicho mensaje.
Por lo tanto es recomendable poner atención en las conexiones y horas de las mismas que nos proporciona Google.
Es muy importante cerrar sesión antes de dejar el ordenador en caso de que estemos usando un ordenador al que tengan acceso otras personas (y sobre todo si no es el nuestro). Para ello haremos clic en la parte superior derecha de la pantalla haremos clic en Salir.
Por ello, también es importante tener en cuenta si debemos marcar o no la casilla No cerrar sesión a la hora de iniciar sesión (la desactivaremos si estamos en un ordenador público o que es también usado por otras personas):